Нагадуємо, що Державною судовою адміністрацією України затверджений Порядок роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за участі сторін поза межами приміщення суду.
За інформацією Прес-центру судової влади України програма працюватиме у тестовому режимі із 13 квітня по 1 травня 2020 року. З початку травня – в промисловому режимі.
Для участі у судовому засіданні в режимі відеоконференції учасник справи повинен попередньо зареєструватись в програмі «EasyCon» на офіційному веб-порталі судової влади України за адресою ( www.court.gov.ua) та перевірити наявні у нього власні технічні засоби на відповідність технічним вимогам. Реєстрація з використанням власного електронного підпису доступна з 13 квітня 2020 року.
Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відео конференції поза межами приміщення суду Зразок заяви, не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання.
В заяві учасник справи обов’язково вказує:
- назву суду
- номер судової справи
- дату та час судового засідання, в якому учасник бажає взяти участь в режимі відео конференції
- своє прізвище, ім’я та по-батькові
- свій статус у судовій справі
- електронну адресу, яка використана їм для реєстрації в Системі
- номер телефону для зв’язку із судом.
Копія заяви в той самий строк надсилається учасником, що подав заяву, іншимучасникам справи.
Заява подається до суду та надсилається іншим учасникам справи в порядку, визначеному процесуальним законодавством, дозволеними засобами зв’язку.
Заява учасника про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду в день її надходження до суду підлягає реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду та передається відповідному головуючому судді.
Головуючий суддя приймає рішення про можливість проведення засідання в режимі відеоконференції за умови наявності у суді відповідної технічної можливості (наявність обладнання та можливість його використання у визначений день і час) та інформує про це модератора.
Модератор інформує учасника справи засобами телефонного зв’язку (електронної пошти), вказаними у заяві, щодо технічної можливості проведення засідання в режимі відеоконференції або відсутності такої можливості.
Учасник, що бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференцзв’язку, зобов’язаний:
- зайти та авторизуватися в Системі за 10 хвилин до часу судового засідання;
- активувати технічні засоби (мікрофон, навушники та камера) та перевірити їх працездатність шляхом тестування за допомогою системи;
- очікувати запрошення секретаря до участі в судовому засіданні.
На початку судового засідання учасники, що беруть участь в судовому засіданні в режимі відеоконференції, повинні показати свій паспорт або інший документ, що посвідчує особу, в розгорнутому вигляді на сторінці з фотографією в камеру для надання можливості cекретарю підтвердити особу кожного учасника.
Хід і результати процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, фіксуються судом, який розглядає справу, за допомогою технічних засобів відеозапису.
Інструкції EasyCon https://vkz.court.gov.ua/site/manual
Прес-служба суду